Koşullu biçimlendirme hesap tablosu yazılımlarının tamamı tarafından desteklenen bir özelliktir. Bu biçimlendirme şekil­ sayesinde kullanıcılar veri­ içinde dikkat çekmek istedikleri­ değerler­ önceden belirledikleri­ ayarlamalar ­le tanımlarlar. Fakat arama ve başvuru; ver­ileri­ tablo üzerinde aramaya yönelik olarak hazırlanan işlev,  finansal; faiz, ödeme, aşınma payı gibi finansal hesaplamalarla ilgili işlevleri, trigonometri; trigonometri ve matematik işlevleri, bilgi; veri hataları ve kontrol işlevleridir.