Koşullu biçimlendirme, hesap tablosu yazılımlarının tamamı tarafından desteklenen bir özelliktir. Bu biçimlendirme şekli sayesinde kullanıcılar veri içinde dikkat çekmek istedikleri değerleri önceden belirledikleri ayarlamalar ile tanımlarlar. Örneğin, değerin 0'dan küçük olması durumunda yazı renginin kırmızı ve koyu ayarlanması vb.