Tek dosya ve merkezi hasta dosyaları arşiv sisteminin uygulanmasının faydaları:

• Tıbbi kayıtlar ve hasta dosyaları daha düzenli tutulacaktır.
• Hastanede kullanılan formlara belli bir standart getirilecek, dolayısıyla çalışmalar daha rahatlıkla yapılabilecektir.
• Daha az personelle daha etkin bir hizmet sunulmasını sağlayacaktır.
• Tıbbi karar verme sürecinde özellikle hekimlerin ihtiyaç duydukları bilgi ve belgeye daha kısa sürede ve daha kolay ulaşmasını sağlayacaktır. Bu şekilde, karar verme süreci kısalarak, hataların minimize edilmesi sağlanacaktır.
• Hastane maliyetlerinin düşmesine ve maliyet kontrolüne yardımcı olacaktır.
• Hastane yataklarının en etkin şekilde kullanılmasına katkı sağlayarak kapasite kullanım oranının yükselmesine dolayısıyla ortalama yatış süresinin kısalmasına etki edecektir.
• Hastaya daha önceki çeşitli sağlık kurumlarında verilen sağlık hizmetlerine ait bilgilerin birleştirilmesine zemin hazırlayacaktır.
• Hastanın önceki sağlık durumu ile ilgili bilgilere kolayca ulaşılacağından gereksiz tetkik yapılması önlenecek ve masrafların azaltılmasını sağlayacaktır.
• Çok yönlü istatistiki çalışma yapılmasına imkan sağlayacak ve istatistiklerin güvenilir ve doğru veriler üzerinden yapılmasını sağlayarak çalışmalara hız verecektir.
• Uzmanlık eğitiminde ve diğer sağlık personellerinin mesleki ve tıbbi çalışma ve araştırmalarına kolaylık sağlayarak araştırma yapma isteğinin artmasına ve araştırmaların doğru ve güvenilir veriler üzerinden ve kolaylıkla yapılmasını sağlayacaktır.
• Hastanenin bütün üniteleri arasındaki iletişimin kolaylaşmasını sağlayarak yöneticiye üniteler arasındaki koordinasyonun sağlanması konusunda yardımcı olacaktır.
• Hastanenin diğer resmi ve özel kurumlara karşı saygınlık kazanmasını ve güven duygusunun artmasına yardımcı olacaktır.
• Özellikle mahkemelerden gelen yazılara zamanında verilen cevabi yazılar ile mahkemelerin daha kısa sürede karar vermesine yardımcı olacaktır.
• Adli olaylarda veya dava konusu olmuş tıbbi tedaviye yönelik dava ve olaylarda sağlık çalışanlarına güvence vererek gereksiz ve haksız suçlanmalarında delil niteliği ile güvence içerisinde çalışmalarını sağlayacaktır.
• Elektronik tıbbi kayıt sisteminin kurulmasına ciddi bir alt yapı oluşturacaktır.