Kodlama ve İstatistik Bölümünde yapılan işler şu şekildedir:

• Eksik dosyalar bölümünden gönderilen hasta dosyalarını inceleyerek dosyadaki tanı/tanıları ve ameliyatları (tıbbi işlemleri) yönetimce tespit edilen hastalıkların uluslararası sınıflandırma sistemlerine göre kodlamak.

• Kodlanan hastalık ve ameliyatlara ait kodları hastalık ve ameliyat indekslerine, hasta dosyalarına veya bilgisayara kaydetmek.

• Hastalık ve ameliyat indekslerine göre hastalık ve ameliyatlara ilişkin bilgilerin istatistikleri tutarak ilgili kurum veya kişilere sunmak.

• Hastane yönetimi tarafından periyodik istatistiklerin dışında istenilen bilgi ve istatistiksel verileri hazırlamak ve gerektiğinde bu verileri istatistiksel yöntemlerle değerlendirerek yorumlamak ve hastane yönetimine bildirmek.

• Bildirimi zorunlu olan hastalıklar ile ilgili gerekli yazışmaları yapmak.

• Her yılbaşında tıbbi istatistik bülteni hazırlayarak hastane yönetimine sunmak.

İstenilen hasta dosyasını ilgili raflardan bularak ilgililere zimmet karşılığında teslim etmek dosyalama bölümünde yapılan bir iştir.