Hasta ön görüşme formu adı verilen herhangi bir belge yoktur. Sağlık Bakanlığı Yataklı Tedavi Kurumları Tıbbi Kayıt Ve Arşiv Hizmetleri Yönergesine Göre (md.12) Hasta dosyasında şu belgeler bulunmalıdır:
a. Hasta kabul kâğıdı (Form 60),
b. Tıbbi müşahede ve muayene kâğıdı (Form
62),
c. Derece kâğıdı (Form 61),
d. Hasta tabelası (Form 51),
e. Röntgen istek kâğıdı ve raporları (Form 64),
f. Laboratuvar istek kâğıdı ve tetkik raporları
(Form 65), 

g. Ameliyat kâğıdı (Form 63),
h. Hastanın muayene istek formu (Form 67),
i. Çıkış özeti (Form 67).