Kamu kurumları tıbbi kayıtları tutması gerekirken, özel kurumların kendisine başvuran herkesin tıbbi kayıtlarını tutmakla ilgili bir zorunlulukları yoktur.

Tıbbi sekreterler tıbbi belgelerin kayıtlarını düzenli, doğru bir şekilde tutulması, gizlilik ve mahremiyetinin korunmasını sağlama sorumluluğu bulunmaktadır.

Tıbbi kayıtların eksik ve yanlış tutulmasından hasta zarar görmüşse uğradığı zararı maddi veya manevi olarak tazmin ettirebilir.

Hasta dosyaları, diğer tıbbi kayıtlar ve belgeler hastalıkların teşhis ve tedavisinde, tıbbi araştırmalarda, eğitimde ve yönetsel planlamada kullanılabilir.

Sağlık kurumları kendisine başvuran herkesin tıbbi kayıtlarını tutmakla yükümlüdür. Bu başvuruların tanı veya tedavi amaçlı olması durumu değiştirmez.