Kullanıcı alışkanlıkları çoğunlukla verileri ka^ğıt üzerinde görme yönündedir. Bu nedenle bilgisayarortamı kullanıcılar tarafından hemen kabul görmemektedir.

Elektronik ortamda gerekli güvenlik önlemleri alınmış olmalı, yetkisiz kişilerin hasta kayıtlarınaulaşması önlenmelidir.

Bilgisayar alt yapısı sorun çıkarmayacak ve her an kullanılmaya hazır olacak şekilde yapılandırıl- malıdır.

Otomasyon sistemi kurumun ihtiyaçlarına cevap verebilecek esneklikte olmalıdır.

Kanuni zorunluluklar nedeniyle bazı doküman türlerinin fiziksel olarak saklanması gerekecektir.