Verimli bir arşiv hizmeti sunabilmek için aşağıdaki hususlar önem arz etmektedir:

• Arşivde çalışma yerleri güney-güneybatı yönünde, depolar kuzey-kuzeydoğu yönünde inşa edilmelidir.
• Hasta dosyalarının bulunduğu bölümlerdeki sıcaklık 12-18 derece arasında olmalıdır.
• Raflar paslanmaz çelik yapılmalıdır. Raflar pasa, manyetik etkileşmeye ve yangına dayanıklı boya ile boyanmış olmalıdır.