Etkin Bir Arşivcilik İçin Gerekli Olan
Genel Özellikler
Verimli bir arşiv hizmeti sunabilmek için aşağıdaki hususlara özellikle dikkat edilmelidir.
• Her şeyden önce arşivin havalandırma, aydınlatma ve ısıtmasına gereken önem verilmelidir.
• Çalışanlara rahat ve verimliliklerini artıracak bir ortam hazırlanmalıdır.
• Arşivde çalışma yerleri güney-güneybatı yönünde, depolar kuzey-kuzeydoğu yönünde
inşa edilmelidir.
• Arşivin girişi, kontrollü geçiş ve güvenliği
sağlayıcı teknik özelliklere sahip olmalıdır.
• Arşivdeki dosyalar ve içindeki belgeler neme,
küfe, mantarlara ve sıcaklığa karşı korunmalıdır. Bunun için gerekli olan klimatizasyon
(iklimleme) sistemi kurulmalıdır.
• Hasta dosyalarının bulunduğu bölümlerdeki sıcaklık 12 0
C - 18 0
C ’de olmalıdır. Bu nedenle ısıyı sabit tutacak bir ısıtma sistemi
kurulmalıdır.
• Fazla rutubeti önlemek için, rutubet emici
cihaz veya kimyevî maddeler kullanılmalıdır.
• Arşivdeki rutubet %50-60 arasında tutulmalıdır. Bu amaçla higrometre (nemölçer)
arşivin her bölümünde bulundurulmalıdır.
• Yılda en az bir defa mikroorganizmalara
karşı arşiv depoları dezenfekte edilmelidir.
• Raflar paslanmaz çelik yapılmalıdır. Raflar
pasa, manyetik etkileşmeye ve yangına dayanıklı boya ile boyanmış olmalıdır.
• Yangın, hırsızlık, rutubet, su baskını, toza
ve her türlü hayvan ve haşaratın zararlarına
karşı gerekli tedbirler alınmalıdır.
• Arşivin duvar, döşeme, kapıları vb. yangına
dayanıklı malzeme ile yapılmalıdır.
• Yangın tehlikesine karşı özellikle depolarda, ısı yükselmesini ve dumanı algılayan ve
alarm veren dedektörler kullanılmalıdır.

Doğru cevap A seçeneğidir.