Bu özellikler şöyle sıralanabilir.

• Eksiksiz olmalı

• Doğru bilgi içermeli ve zamanında kronolojik olarak düzenlenmiş olmalı

• Kullanılabilir nitelikte olmalı, özellikle toplum sağlığını ilgilendiren salgın gibi durumların önüne geçebilmek için

• Verilen sağlık hizmetinin kalitesinin ölçülebilmesinde destek olmalı

• Verilen sağlık hizmetinin geliştirilebilmesi için yol gösterici olmalı

• Araştırma ve bilimsel çalışmalara kaynak niteliğinde olmalı

• Yasal zorunluluklara cevap verebilecek nitelikte olmalı

• Doktor, yönetici, resmi makamlar gibi paydaşlara bilgi aktarabilecek nitelikte olmalı

• Kişisel bilgilerin gizliliği ve güvenliliği sağlanmalı.