Yazı kâğıtları standart olmalıdır. Resmi yazışmalarda
A4 ve A5 boyutunda kâğıt kullanılır.

Bilgisayarla yazılan yazılarda “Times New Roman”
yazı tipi ve 12 karakter boyutunun kullanılması
esastır.
Yazılar kâğıdın bir yüzüne yazılmalıdır.
Yazılarda silinti, kazıntı ve karalama olmamalıdır.
Yazılarda imla kurallarına mutlaka uyulmalıdır.
Yazılar başlıklı kâğıtlara yazılmalıdır. Birden
fazla sayfa ise sadece ilk sayfa için başlıklı kâğıt kullanılmalıdır.
Resmî yazılar en az iki nüsha olarak düzenlenir.
Yazı alanının sağ altına sayfa numarası verilir.