EBYS’nin Faydaları
• Bilginin en etkin şekilde kullanımına imkân verir.
• Belgeye işlem yapma sürecini hem iyileştirir, hem de hızlandırır.
• Yazışmalar standartlaştırılmış olur.
• Doküman oluşturma ve saklama maliyetleri azalır.
• Kâğıt tüketiminin azaltılmasını sağlar.
• Harcanan emek ve zaman maliyetlerinden tasarruf edilir.
• Değiştirilmesi kolaydır.
• Evrak akışını hızlı ve doğru sonuçlandırır.
• Dokümanlara anında ulaşabilmeyi mümkün kılar.
• Yazışmaların sevk, paraf ve onay süreleri kısaltılmış olur.
• Güvenli ve mekândan bağımsız erişim imkânı sağlar.
• Saklanan belgeyi, yönetilen bilgiye dönüştürür.
• Yazışmaların sağlıklı bir şekilde arşivlenmesini sağlar.
• Belgelere erişim ve erişilmezlik güvenliğini sağlar.