Belediyeler halk sağlığı ile ilgili konularda hasta kayıtlarının incelenmesi için kayıtları isteyebilir.

Hastanın bir yakını hasta ile ilgili yapılan tedavi ve ödemeleri görmek için isteyebilir.

İşverenler çalıştırdıkları kişinin tıbbi kayıtlarından kendisini ilgilendiren kısmını isteyebilir

Özel ilaç firmaları yeni ilaç geliştirmeye ihtiyaç duyduklarında kişinin tıbbi kayıtlarını isteyebilir.

Bir başka hastana yönetimi tıbbi kayıt planmalamasını yapmak için diğer hastanenin kayıtlarını isteyebilir.