Hasta kayıt verileri genellikle eksik, okunaksız ve doğru olmayabilmektedir. Verinin eksik olmasının genel olarak üç sebebi bulunmaktadır. 1. Yapılması gereken, testler, muayene, tetkikler gibi uygulamaların hiç talep edilmemiş veya yapılmamış olması. 2. Bu uygulamalar talep edilmiş olsa bile girdilerin ya yapılmamış ya da geç yapılmış olması. 3. Uygulamalar talep edilmiş ve sonuçları gönderilmiş ancak yanlış dosyaya eklenmiş veya kayıp olmuş olması 4. Bunlara ek olarak, doktorlar, hastalar veya ekipmanlar hasta dosyasında herhangi bir hataya sebep olabilmektedir. Bu hatalar ve kayıplar ek maliyet getirmektedir.