Hasta dosyalarının kullanıcıları ve kullanım alanları şunlardır:
• Devlet hizmetlerinde, sağlık ve eğitim kurumlarına ödenecek bütçeyi belirlemede,
• Mahkemelerde, adli vakalarla ilgili hüküm verileceği zamanlarda,
• Emniyet soruşturmalarında, adli vaka olaylarının aydınlatılmasında,
• Sigorta kurumlarında, verilen hizmetlerin kalite ve eşitliğin araştırılması ile hizmet maliyetlerini kontrol etmede,
• Akreditasyon kurumlarında, sağlık kurumunun hizmet kalitesi, personel yeterliliği, personel eğitimlerinin denetim ve kontrolünde,
• Halk sağlığı birimlerinde, bölgesel hastalıkların dokusunun çıkarılarak verilecek hizmet ve eğitimlerin planlanmasında,
• Tıp ve sosyal araştırma kurum ve Kuruluşlarında, epidemiyolojik araştırmalarla, hastalıkların toplum üzerine etkilerinin
araştırılması ve ihtiyaçlara yönelik hizmetin belirlenmesinde, rehabilitasyon ve eğitim programlarının geliştirilmesinde,
• Eğitim kurumlarında, var olan programların gözden geçirilip uygun yeni programların geliştirilmesinde,
• Hastane yönetiminde, personel ve hizmet kalitesinin belirlenmesi, yönetim aşamalarının planlanması ve elde edilen gelirin hesaplanmasında,
• İşverenlerin, personellerini uygun işte çalıştırmalarında, işin sağlık risklerini belirleyerek önlemlerin almasında ve sigorta
işlemlerinin planlanması aşamalarında,
• Hekimler, hastanın tanı ve tedavisini planlamada, Eğitim ve araştırmalarda ve diğer sağlık çalışanları ile iletişimlerinde,
• Hastalar, verilen sağlık hizmeti hakkında bilgi alama ve ödemelerinin kontrolünde kullanırlar.
• Kredi kurumlarında, sağlık kurumunun kredi talebi doğrultusunda ödeme gücü tespit etmede.