Aşağıda belirtilen noktalarda veri kalitesinin düşmesine etki eden önemli faktörlerdendir: 

• İyi tasarlanmamış veri formları 

• Verimsiz çalışan kayıt personeli 

• Kayıtlarla ilgili kararların eksik veya yetersiz uygulanması 

• Kayıtların zamanında yapılmaması 

• Veri kalitesinin, veri toplanması ihtiyacının ve verinin gerekliliğinin çalışanlar tarafından anlaşılmaması