Aile sağlığı elemanı: Aile hekimi ile birlikte hizmet veren, sözleşmeli olarak çalıştırılan veya Türkiye Halk Sağlığı Kurumu veya eğitim kurumunca görevlendirilen hemşire, ebe, sağlık memuru ve acil tıp teknisyenidir. Doğru cevap E' dir.

• Uluslararası Hastalık Sınıflandırması (ICD)
  • Uluslararası Temel Sağlık Hizmetleri Sınıflandırması(ICPC)
  • Uluslararası Temel Sağlık Hizmetleri Sınıflandırması Plus (ICPC plus)
  • Read Klinik Sınıflandırması (RCC)
  • Tıp ve Veteriner Hekimlikte Sistematik Terminoloji (SNOMED)
  • Uluslararası Hastalık Sınıflandırması Onkoloji (ICD-O)
  • Evrensel Medikal Dil Sistemi (UMLS)
  • Zihinsel Rahatsızlıklar için Tanısal ve İstatistiksel Rehber (DSM)

Konularına Göre Adli Raporlar: Yaralanma raporları, cinsel suçlar ile ilgili raporlar, adli psikiyatri konuları ile ilgili raporlar, yaş tayini raporları, malûliyet raporları, alkol raporları, keşif ve otopsi raporlarıdır. Doğru cevap A'dır.

Hastalıkların istatistiksel değerlendirmelerinin yapılabilmesi ve tıbbi araştırmalara
yardımcı olabilmesi amacıyla yapılan hastalık sınıflandırılmaları ile ilgilenen bilim
dalına “Nosoloji” denir.

Kaliteli veri oluşumunu sağlamak için dikkat edilmesi gerekenler;

• İyi klinik belgeleme
• Klinik kodlama
• Gruplandırma
• Veri değerlendirme
• Sürekli analiz, geri bildirim oluşturma

Aşağıda belirtilen noktalarda veri kalitesinin düşmesine etki eden önemli faktörlerdendir: 

• İyi tasarlanmamış veri formları 

• Verimsiz çalışan kayıt personeli 

• Kayıtlarla ilgili kararların eksik veya yetersiz uygulanması 

• Kayıtların zamanında yapılmaması 

• Veri kalitesinin, veri toplanması ihtiyacının ve verinin gerekliliğinin çalışanlar tarafından anlaşılmaması 

Arşivin Fonksiyonları
Genel olarak bir arşivin başlıca fonksiyonları şu
şekilde sıralanabilir:
• Arşiv malzemesini belirlemek ve ayırmak,
• Arşiv malzemesinin kayıp olmasını ve zarar
görmesini engellemek,
• Arşiv malzemesini gerekli şartlarda saklamak ve korumak,
• Arşiv malzemesini tekrar yararlanmaya sunmak,
• Arşiv malzemesinin yeniden oluşması aşamasında bunu kontrol altına almaktır.

Doğru cevap E seçeneğidir.

A şıkkı haricindek görevler aile sağlığı elemanının Halk Sağlığı Kurumu tarafından belirlenen görevleridir. Doğru cevap A şıkkıdır.

Birinci basamak tedavi hizmetleri, hastaların evde ve ayakta tedavileridir. Bu hizmetler esas olarak yataksız sağlık kuruluşlarında ve koruyucuÜlkemizde aile sağlığı merkezi (ASM), toplum sağlığı merkezi (TSM), toplum sağlığı merkezine bağlı birimler, halk sağlığı laboratuvarı ve 112 acil sağlık hizmetleri bu hizmetleri veren kuruluşlardır.

Verilen 112 acil sağlık hizmetlerinin takibinde ve değerlendirilmesinde kullanılabilecek veri elemanları ve bilgilerin bazılarını içeren seçenek C'dir.

Dokümantasyonun kalitesinin önemini birkaç başlık altında toplamak mümkündür:
• Belge niteliği taşıdığı için yasal işlemlerde hukukun korunmasına delil oluşturmak,
• Hasta tedavi sürecinin bütün kayıtlarını göreceğimiz için, tedavi sürecine katkı sağlamak, tedaviyi yönlendirmek,
• Adli mercilerin çalışmalarında delil olmak,
• Araştırmacıların tıbbi ve idari konularda yapacağı çalışmalara kaynak oluşturmak,
• Hastaya yapılan tıbbi bakımın değerlendirilmesine olanak sağlamak,
• Kurumda uygulanan kalite sistemlerinin yürütülmesini sağlamak.

İlgi, yazılan yazının önceki bir yazıya ek ya da karşılık olduğunu veya bazı belgelere başvurulması gerektiğini belirten bölümdür.”İlgi:” yan başlığı, gönderilen makam bölümünün iki aralık altına ve yazı alanının soluna küçük harflerle yazılır. İlgide, “ tarihli ve sayılı” ibaresi kullanılır. İlgide yazının sayısı, kurum veya birimin dosya kodu tam olarak belirtilir. Doğru cevap A'dır.

Yukarıda sıralanan formlardan İşitme tarama formu ve Neonatal tarama programı formları Ana Çocuk Sağlığı ve Aile Planlaması Birimi ile ilgili formlardandır. Diğer formlar Verem Savaş Dispanseri ve KETEM formları arasında yer almaktadır. Doğru cevap A'dır.

Günümüzde sağlık alanında en yaygın olarak kullanılan sınıflandırma sistemi “Uluslararası Hastalık Sınıflandırması” (ICD)dır.

Çalışma birimlerinde toplanan sağlık ile ilişkili kayıtlar üç başlıkta toplanır:

1. Doğum Kayıtları
2. Ölüm Kayıtları
3. Hastalık Kayıtları. Doğru cevap A’dır.

Üniversite hastanelerine ait hasta dosyaları arşivi organizasyon şemasına göre:

• Hastane Bashekimi
• Hastane Bas Müdürü
• Hasta Dosyaları Arsiv Müdür 
• Hasta Dosyaları Arsiv Müdür Yardımcısı

Doğru cevap B'dir.

Şekil 5.1 

Nec (Not Elsewhere Classified) Başka Yerde Sınıflanmamış: Bu ifade, kodlayan kişiyi uyarıcı nitelikte olup kodlanacak durumla ilgili farklı kod­lamaların sınıflandırmanın başka kısımlarında da görülebileceği anlamını taşır.

Nokta Tire: Kodlayan kişiyi bir dördüncü karakterin varlığı ve uygun yerde araması konusun­da uyarıcıdır.

Kama Simgesi: Hastalığın etkenine ve nite­liğine yönelik kodlardır. Bir hastalığın etiyolojisini ya da altta yatan nedeni açıklayan kodu ifade eder. Uygun belirti kodu ile sıralanmış olmalıdır. Kama kod simgesinin birincil kod olması gereklidir.

Yıldız Simgesi: Hastalık tablosunu ön planda tutan, hastalığın etkilediği vücut bölgesine yönelik koddur. Uygun etiyoloji kodu ile birlikte kullanıl­malıdır. Tek başına kullanılmaz.

Köşeli Parantez: Eş anlamlar, alternatif söz­cükler, ya da açıklayıcı cümleler için kullanılır.

Doğru cevap B’dir.