• Bilginin en etkin şekilde kullanımına imkân
verir.
• Belgeye işlem yapma sürecini hem iyileştirir,
hem de hızlandırır.
• Yazışmalar standartlaştırılmış olur.
• Doküman oluşturma ve saklama maliyetleri
azalır.
• Kâğıt tüketiminin azaltılmasını sağlar.
• Harcanan emek ve zaman maliyetlerinden
tasarruf edilir.
• Değiştirilmesi kolaydır.
• Evrak akışını hızlı ve doğru sonuçlandırır.
• Dokümanlara anında ulaşabilmeyi mümkün
kılar.
• Yazışmaların sevk, paraf ve onay süreleri kısaltılmış
olur.
• Güvenli ve mekândan bağımsız erişim
imkânı sağlar.
• Saklanan belgeyi, yönetilen bilgiye dönüştürür.
• Yazışmaların sağlıklı bir şekilde arşivlenmesini
sağlar.
• Belgelere erişim ve erişilmezlik güvenliğini
sağlar.