Toplantı türüne göre optimal toplantı katılımcı sayısı değişkenlik göstermektedir. Problem çözme toplantılarında  beş ya da daha az katılımcı; Karar alma toplantılarında beş ya da daha az katılımcı; Problem tanımlama toplantılarında maksimum 10 katılımcı; Eğitim Seminerlerinde özellikle uygulamalı eğitimler için maksimum 15 katılımcı; Bilgilendirme amaçlı toplantılarda etkileşimi sağlamak için maksimum 30 katılımcı; Motivasyon toplantılarında ise katılımcı sayısı limitsizdir. Bu tür  toplantılarda katılımcı sayısının yüksek olması tercih edilir.