Toplantıda zaman tutucunun görevleri: Takım üyeleri ya da toplantı katılımcılarını gündem maddeleri önerileri için davet etmek, takım üyeleri ya da toplantı katılımcılarını gündem maddeleri önerileri için davet etmek, toplantı süresince toplantı tartışmalarından, beyin fırtınası oturumlarından ve mini workshoplardan ortaya çıkan önemli noktaları, geri bildirimleri ve kararları kayıt altına almak, toplantı sürecini takip etmek, toplantı süresince kaydedilen tüm bu notları düzenleyerek toplantı sonrası değerlendirme raporunu hazırlamak ve tüm katılımcılara bu raporu iletmektir.