Web konferans araçları yalnızca gerçek zamanlı olarak toplantıya katılan katılımcılara bilgi sağlamak için kullanışlı araçlardır. Teknoloji içeren araçlar:
-Sunumlar
-Paylaşılan masaüstü
-Paylaşılan uygulamalar (applications) ve whiteboardlar
-Chat (anında konuşma ortamları)
-Oylamalar
-Kayıtlar