Paylaşılan amaçları göz önünde tutmak,  süreci görülür kılmak, başarıları kutlamak, ödüller ve kutlamalar yapmak, gözle görülmeyen performansları kamusal ve özel alanda fark etmek, takdirleri belirtmek, meseleleri yüzeye çıkartmak ve olası gerginlikleri dindirmek için ekip üyeleriyle sıklıkla iletişime geçmek, ekip üyeleriyle ayda en az bir kez birebir görüşme olanağı yaratmak toplantının motivasyonunu arttıran yöntemlerdir. Ne var ki toplantıya kimlerin geldiğini saptamak daha çok toplantıyı kolaylaştırıcı bir etki sağlar.