Toplantı kapsamında açık bir iletişim             beklentilerinin karşılanması, toplantı protokollerinin sağlanması, toplantı kaynaklarının ve donanımın, tüm toplantı takımının toplantı gününde ve zamanında toplantı mekânında hazır bulunmasını sağlamak ve bu süreci yönetmek.

Takım üyeleri ya da toplantı katılımcılarının toplantının ana hatları hakkında bilgi sahibi olabilmeleri için önerilen toplantı gündemini göndermek,

Takım üyeleri ya da toplantı katılımcılarını gündem maddeleri önerileri için davet etmek.

Toplantı süresince toplantı tartışmalarından, beyin fırtınası oturumlarından ve mini workshoplardan ortaya çıkan önemli noktaları, geri bildirimleri ve kararları kayıt altına almak

Toplantı sonrası değerlendirme raporunu hazırlamak ve tüm katılımcılara bu raporu iletmek