Yüz yüze toplantılar sanal toplantılarla karşılaştırıldığında çok sayıda belirgin avantaja sahiptir. Teknoloji ne kadar ilerlerse ilerlesin yüz yüze toplantıların aşağıda sayılan avantajlarının yerine geçecek bir çözüm bulmak güç görünmektedir:
-Yüz yüze iletişimde konuşmacı dinleyicilerden görsel işaretlere (dış görünüm, jest, mimik gibi işaretler) dayanarak ani ve hızlı dönütler alarak gerektiğinde düzeltmelere başvurabilir.
-Görsel işaretler ve fiziksel varlık, toplantı üyelerinin geçmiş deneyimleri, yetenekleri ve uzmanlık alanları hakkında daha kolay bilgi sahibi olunmasını sağlar.
-Görsel işaretler, yüz yüze etkileşimde güven duygusu yaratır.
-Pahalı ve bir dizi zorluğa sahip olmasına rağmen, katılımcıları için bir değer duygusu yaratır.
Dezavantajlı grupların toplantılarda söz alma hakkı sınırlıdır.