Toplantı Ve Sunu Teknikleri Ara 5. Deneme Sınavı

Toplam 20 Soru
PAYLAŞ:

1.Soru

Toplantı programının planlaması ile ilgili aşağıdakilerden hangisi doğrudur?


20 kişinin katıldığı bir oturum için en az 45 dakikalık bir kahve molası vermek gerekir.

Üç günü kapsayan uluslararası bir toplantı için gerekli olan konaklama süresi iki günden az olmalıdır.

Toplantının düzenlendiği şehrin çekiciliği, uluslararası katılımcılar için güçlü bir katılım nedenidir.

Katılımcıların oturum sonrası verilen molalar katılımcıların dikkatini dağıtabilmektedir.

Bir toplantı programının tasarımında en önemli nokta molalarda verilen ikramlardır.


2.Soru

Benzer düşüncelere sahip insanların bir araya geldiği ve belirli anahtar sözcüklerle ilginç ve anlamlı buldukları materyalleri paylaştıkları ortama ne denir?


Sosyal ağ

Blog

Wiki

RSS

Etiketleme sitesi


3.Soru

Aşağıdakilerden hangisi, toplantılarda turistik bölge seçiminde konaklama tesislerini kapsayan kriterlerden biridir?


Ün

Zaman

Pazarlama

Kapasite

Engeller


4.Soru

Aşağıdakilerden hangisi toplantı programının temel bileşenlerinden biri değildir?


Katılımcıların belirlenmesi

Kongre oturumları

Yiyecek ve içecek hizmetlerinin sunumu

Sergiler ve ticari gösteriler

Boş zaman ve sosyal aktiviteleri


5.Soru

Aşağıdakilerden hangisi yüz yüze toplantıların avantajları arasında sayılamaz?


Maliyetinin sanal toplantılardan ucuz olması

Örtük bilgiyi açık bilgiye dönüştürerek bilgi aktarımını sağlamaktadır.

Konuşmacı dinleyicilerden görsel işaretlere dayanarak ani ve hızlı dönütler alarak gerektiğinde düzeltmelere başvurabilir.

Görsel işaretler, yüz yüze etkileşimde güven duygusu yaratır.

Görsel işaretler ve fiziksel varlık, toplantı üyeleri hakkında daha kolay bilgi sahibi olunmasını sağlar.


6.Soru

Aşağıdakilerden hangisi sanal ekipleri desteklemek için yararlanılabilecek sosyal ağ araçlarındandır?
I- LinkedIn
II- Twitter
III- Paint
IV- Wetpaint
V- Facebook


I, II, III, IV

 

II, IV, V

 

I, II, IV, V

 

I, IV, V

II, III, V


7.Soru

Aşağıdakilerden hangisi katılımcıların toplantıya odaklanmalarını sağlar?


Katılımcılara çok görev vermek

Konuşma kaydı almamak

Katılımcılara sorular sormak

Katılımcılar istemedikçe söz hakkı vermemek

Gündem dışı maddeleri işlememek


8.Soru

Aşağıdaki seçeneklerin hangisinde Kolokyum (Colloqium)'un tanımı verilmiştir?


Az sayıdaki katılımcının bir usta eğitici eşliğinde yoğun tartışma, bilgi ve beceri aktarımı amacıyla bir araya gelmeleridir.

İki veya daha fazla alan uzmanı konuşmacının bir moderatör yönetiminde tartışmalarıdır.

Moderatör yönetiminde yapılan, uzman konuşmacıların katıldığı dinleyicilerin sorularına açık tartışma toplantısıdır.

Katılımcıların bizzat yaparak öğrendiği daha çok fen bilimcileri ilgilendiren toplantı türü.

Bir konunun üst düzeyde uzmanı olan araştırmacıların akademik bir soru etrafında tartışmalarıdır.


9.Soru

Temel ilkesi, paylaşım olan ve belli doğrultularda karar alma zorunluluğu olmaya sadece fikir alışverişinde bulunulan toplantı türü aşağıdakilerden hangisidir?


Değerlendirme toplantıları

Yönlendirici toplantılar

Komite ya da komisyon toplantıları

Danışma toplantıları

Mesleki toplantılar


10.Soru

"fiziksel olarak bir arada olmayan kişilerin düzenledikleri toplantı biçimidir." verilen tanım aşağıdakilerden hangisidir?


Sanal Ortam

dolaylı ortam

sıradan ortam

yapay ortam

doğrudan ortam


11.Soru

Aşağıdakilerden hangisi başarılı bir sanal toplantı için gerekli bir yönetsel öge değildir?


Planlama

Örgütleme

Yöneltme

Denetleme

İletişim


12.Soru

Toplantının hazırlanma-sında yerine getirilecek görevler ve yapılacak işlerin hiyerarşik olarak daha küçük parçalara ayrılmasına ne ad verilmektedir?


Program

İş döküm şeması

Taslak

Kopya 

Örnek


13.Soru

Toplantıda bir tarafın kendi çıkarları, beklenti ve isteklerinden diğer tarafın lehine vazgeçmesi durumuna ne denir?


Kazan durumu

Kazan/Kaybet durumu

Kaybet/Kaybet durumu

Kaybet/Kazan durumu

Kazan/Kazan durumu


14.Soru

I. Dezavantajlı grupların toplantılarda söz alma hakkı sınırlıdır.
II. Bireysel farklılıkların yoğun olduğu gruplarda güven ortamını sağlamak zordur.
III.Yüz yüze toplantılarda grup üyelerinin eşit katılımını sağlamakta güçlükler yaşanmaktadır.

yukarıda sayılan maddelerden hangisi ya da hangileri yüz yüze iletişimin olumsuz yanlarındandır?


Yalnız I

Yalnız II

I ve II

I ve III

I, II ve III


15.Soru

Aşağıdakilerin hangisi toplantı kaydedicin sorumlulukları arasında yer alır?


Toplantı amaçları, toplantı zamanı, meka^nın belirlenmesi, katılımcıların davet edilmesi konuşmacı gibi özel konukların davet edilmesi ve gerekli ise konaklama ve yiyecek-içecek hizmetlerinin planlanması ve koordinasyonunun sağlanması

Toplantı tartışmaları, beyin fırtınası oturumları ve mini workshoplar için fikir ve stratejilerin desteklenmesi

Katılımcılar tarafından gönderilen tüm gündem maddelerini ile toplantı oturum başkanından alınan gündem maddelerini düzenleyerek tamamlanmış gündem maddelerini tüm katılımcılara ve oturum başkanına göndermek

Gündem maddelerinin tartışılması ve görüşülmesi sürecinde her bir gündem maddesi için ayrılan süre çerçevesinde kalınması konusunda katılımcıları izlemek, süreyi tutmak ve süre konusunda katılımcılara bilgi vermek

Gerektiğinde spesifik özel projeleri planlamak ve yönetmek


16.Soru

I. Üyelerin bilgi paylaşımında yalnızca ortak veri tabanını kullanmaları,
II.Üyeler arasında iş dışındaki diyalogların da kurulması,
III.Üyelerin teknolojinin olanakları dâhilinde yüz yüze iletişim kuracakları ortamları da sağlamak.

Bilgisayar aracılığıyla iletişimde iletişimin sağlıklı olması için yukarıdaki maddelerden hangisi ya da hangilerine dikkat etmek gerekir?


Yalnız I

Yalnız II

I ve III

II ve III

I, II ve III


17.Soru

Aşağıdakilerden hangisi bir toplantıdaki lider rol arasında yer alan kolaylaştırıcı liderin özellikleri arasında yer almaz?


Toplantı grubunun karar alma süreçlerine yardım etmesi

Karar alma süreci tamamlanana kadar, her bir konunun ekseninden kaymasını engelleyerek tartışmaları sürdürmesi

Toplantı zamanını önemsememesi

Her bir katılımcının toplantıya verecekleri katkıları azami dereceye çıkartması

Konuları açıklığa kavuşturmada ve özetlemede, bu sayede konsensüs oluşmasını sağlamada ve kararları resmi^ ha^le getirmesi


18.Soru

"toplantı lideri ya da kolaylaştırıcıyı zaman yönetimi konusunda yardımcı olmaktadır. Toplantı süresince toplantı süresine ilişkin ya da kalan zamana ilişkin sözlü hatırlatma yapabilir." verilen sorumluluk aşağıdaki rollerden hangisine aittir?


lider

kolaylaştırıcı

zaman hakemi

yazıcı

uzman


19.Soru

Aşağıdakilerden hangisi yüz yüze iletişimin dezavantajlarından biridir?


Söz hakkını sınırlar

Konuşmacı hızlı dönütler alır

Güven duygusu yaratır

Değer duygusu yaratır

Katılımcılar hakkında bilgiyi daha kolay sağlar


20.Soru

"Ekibe düzenli katkıda bulunan birisi değilse ekibe katkısı gerekli bilgileri sunmakla sınırlı olabilir." verilen sorumluluk aşağıdak rolerden hangisine aittir?


lider

uzman

katkıcı

kolaylaştırıcı

yazıcı