Sanal Toplantı Protokolü- Katılımcıların rolleri şu şekilde sıralanabilir:
-Toplantı hatırlatmalarına yanıt vermek,
-Erken katılım,
-Toplantıda kullanılacak teknolojiyi kullanabilmek,
-Arka plan seslerini sınırlamak,
-Kendini sistemde tanımlamak,
-C¸ok görevlilikten kaçınmak,
-Açık biçimde konuşmak,
-Nazik olmak,
-Varlığını bildirmek.
Toplantı tutanaklarını katılımcılara ulaştırmak ise takiple ilgilidir.