Şirketlerin toplantı organizasyonları şirket içerisinde sadece etkinliklerin organizasyonundan sorumlu etkinlik yönetimi departmanları ya da işletme içerisindeki çe­şitli departmanlar tarafından düzenlenebilmektedir. Genelde etkinlik yönetim departmanları dı­şında işletmelerde toplantıların organizasyonundan sorumlu departmanların yönetim, satı­ş ve pazarlama, halkla ilişkiler ve iletişim, insan kaynakları ve eğitim departmanları olduğu görülmektedir. Ancak günümüzde çoğu işletme toplantılarını PKO’lardan hizmet satın alarak gerçekleştirmektedir.