Toplantının amaç ve hedeflerini belirlemek, toplantı sırasında ve sonrasında gerekli görevlendirmeleri yapmak

Toplantının istenilen sonuçlara erişmek için en iyi yöntem olup olmadığına karar verir.

Kimlerin toplantının planlamasına yardımcı olacağından sorumlu değildir.

Bir örgütün çalışma takvimine göre, toplantıların zamanı ve yerinin belirlenmesinden sorumludur

Toplantı sırasında alınan eyleme dönük kararlarda kişilerin görevlendirilmesinden ve sonrasındaki denetimden sorumludur.