Sadece bilgi vermek isteniyorsa, toplantı ayarlamak yerine e-maillerden yararlanılabilir.

Bir gündemi, programı ve bitiş tarihi belli olmayan bir toplantı hazırlanmamalıdır.

Toplantıya spontane gidilmelidir.

En iyi toplantı gündemi beklenen sonuç ve kararları içermelidir.

Toplantıya katılanların sayısı mümkünse en fazla sekiz kişiyle sınırlandırılmalıdır.