Yapılacak sunum 15-30 dakika arasında bile olsa dinleyenlerin özellikle konforlu bir ortamda sizi dinlemelerini sağlamanız gerekir. Soğuk ya da aşırı sıcak bir odada metal katlanır sandalyelerde, sıkışık ortamlarda insanlar kalabalık nedeniyle dikkatlerini sunuma yeterince veremeyecektir. Sunum ne kadar uzun ve konu ne kadar zor olursa, hedef kitlenin olabildiğince konforlu bir ortamda olmasını sağlamak o kadar önemlidir.