Yaren meclisinin gün ve saatleri belirlendikten sonra meclisi yönetecek bir ‘başağa’, bir ‘küçük ağa’ ve bir de ‘çavuş seçilirdi. ‘Başağa’ toplantının genellikle masraflarını da karşılayan çevresinde saygınlığı ile tanınan kişi olurdu ve meclisin sağlıklı ve düzenli yürütülmesinden sorumluydu. ‘Küçük ağa’ ise toplantının her türlü hazırlıklarını yapardı. ‘Çavuş’ ise her türlü hazırlık tamamlandıktan sonra toplantının yürütülmesiyle ilgilenirdi.