Yaren meclisinin gün ve saatleri belirlendikten sonra meclisi yönetecek bir “başağa”, bir “küçük ağa” ve bir de “çavuş” seçilirdi. “Başağa” toplantının genellikle masraflarını da karşılayan çevresinde saygınlığı ile tanınan kişi olurdu ve meclisin sağlıklı ve düzenli yürütülmesinden sorumluydu. “Küçükağa” ise toplantının her türlü hazırlıklarını yapardı. “Çavuş” ise her türlü hazırlık tamamlandıktan sonra toplantının yürütülmesiyle ilgilenirdi. Seymen sözcüğü, Balkanlar’da kale muhafızı anlamına gelmektedir. Dölek, seğmenlerin delikanlılık dönemini geçirdikten sonra 35 yaşından itibaren aldıkları unvana verilen isimdir.