Transfer elemanının yanında bulunması gereken araç, gereç ve listeler: Yolcu listesi, toplanma noktaları,Yolcuların uçuş ayrıntılarının bulunduğu liste,Otel ve oda yerleşim listesi, Hoşgeldiniz kokteyli zamanları listesi, Bagaj etiketleri, Kayıp, gecikme ve hasar formları,Acenta levhaları, pankartları ve yazı tahtaları