Raporu hazırlarken raporu okuyacak kişiler göz önüne alınmalıdır.

Rapor hazırlanırken araştırmanın hedefi göz önünde tutulmalıdır.

Raporu yazacak kişi tarafsızlığını her zaman korumalıdır.

Rapor, çok kısa bir süre içinde tüm durumu raporu okuyacak kişinin gözünün önüne sermelidir.

Raporda felsefi ağır bir dil kullanılmalıdır.