Gazneliler devletindeki etkili bilgi dolaşım ağı ancak etkili bir posta sistemi ile işletilebilirdi. “Sâhib-i berîd” unvanlı yöneticinin başında bulunduğu ofis, her vilayet merkezinde kurduğu merkezlerle incelikle işlenmiş bir örgütlenmeye gitmişti. İmparatorluğun en ücra köşesindeki haberlerin dahi kısa sürede sultana iletilmesi esas amaçtı. Şifreli şekilde merkeze gönderilen raporlar, Sâhib-i berîd tarafından Sâhib-i risâlet’e oradan da -kayda değer bulunanlar- sultana aktarılırdı. Ofisin işlevine o kadar önem atfedilmiştir ki Sâhib-i berîd makamında bulunan yöneticilerin bir kısmı daha sonra vezaret makamına getirilmişti.