Tanzimat’ın ilanıyla girişilen kapsamlı reformlarla, bürokrasinin yazışma ve iş hacmi olağanüstü bir şekilde artmıştır.

İmparatorluğun dört bir tarafından gelen evraka cevap verme zorunluluğu, yazışmaların niteliğini de değiştirmiştir.

Alınan kararların uygulanabilirliğini sağlamak için resmi^ evrakın dili ve üslubunda da büyük ölçüde sadeleşmeye gidilmiştir.

Abartılı lakap, unvan ve övgülerle dolu satırlar kullanılarak standartlaşmış bir belge sistemine geçilmiştir.

Gönderilen bütün resmi^ evraka gönderenin mühür veya imzasının yanı sıra tarih konulması zorunluluğu getirilmiştir.