MS Access’in bu kadar yaygın kullanılmasının en önemli nedeni küçük ölçekli veri tabanları için çok kullanışlı bir yazılım olması ve yazılım araçlarının yüksek kullanıcı kolaylığına sahip olmasıdır. Masaüstü veri tabanı yönetim sistemi yazılımlarında hiç program kodu kullanmadan veri tabanı hazırlamak mümkündür.