Yatırımcı İlişkileri Bölümünün, yatırımcı toplantılarının daha başarılı geçmesi için ön hazırlık yapmalıdır.Bunlar: Proaktif olarak şirketin gelecekteki değer teklifi ile ilgilenecek yatırımcı kitlesini önceden tespit etmek. Toplantı katılımcıları arasında mümkün olduğunca üst yönetimin CEO ve/veya CFO’nun katılımı sağlamak. Toplantılara analist katılımını artırmak ve onların iş programlarında kendine bir yer açmak için, analistleri önceden haberdar etmek. Toplantıya katılacak üst yönetimi toplantının muhtemel gelişimi hakkında bilgilendirmelidir.

Toplantılarda edinilen cevaplar ve geri bildirimler ile stratejiler gözden geçirilmesi, üst yönetime raporlanması, yatırımcı ilişkileri bölümünün toplantı sonrası yapacağı görevlerden birisidir.