Verilerin daha anlaşılır ve anlamlı kılmak, sıkıcı ve kuru gelebilecek bilgileri cazip hale getirmek, kullanılan materyallerin evrensel bir dile sahip olmasının avantajından yararlanmak, bilgilerin öğrenilme ve hatırlanma düzeylerini artırmak gibi amaçlara ulaşabilmek için slayt hazırlanırken birtakım hususlara dikkat edilmelidir.

*İyi bir planlama yapılmalıdır. Ne tür bilgiler verileceği, bu bilgilerin neden verileceği, kimlere verileceği, nerede verileceği, ne zaman sunulacağı ve hangi tür teknolojik araçlara sahip olunduğu göz önüne alınmalıdır.

* Sunum metni düzenli, ve tutarlı bir şekilde düzenlenmelidir,

* Hazırlanan slaytların giriş kısmında sunulacak konu ana hatları ile tanıtılmalı, bu konunun neden ele alındığı açıklanmalı, sunudaki alt başlıklar sırasıyla verilmelidir. Gelişme bölümünde örneklerle konunun anlatımı yapılmalı, sonuç slaytlarında ise sunumda ele alınan konular ana hatları ile özetlenmelidir.

* Sunum metninde yer alan her bölümün yeterince açıklayıcı bir başlığı olmalıdır.

* Sunum metni power point slaytlara aktarılırken sunudaki bilgilerin doğru ve güvenilir olmasına özen gösterilmelidir.

*Sözcüklerin tümü büyük harfle yazılırsa gözü yoracağından yalnızca ilk harfi büyük yazmak tercih edilmelidir.

* Slaytlarda uzun cümleler kullanılmamalıdır.

* Maddeler halinde aktarmak göze daha hoş gelir ve hatırda kalıcı olur.

* Görsel malzeme çok fazla yazılı metin, resim veya çok farklı renklerle doldurulmamalıdır.