Yönetici Asistanlığı Deneme Sınavı Sorusu #825410
Kurum ya da kuruluşların boyutları küçüldükçe sekreterlerin iş tanımları çeşitlenir, görev tanımları genişler ve netliğini yitirir, ancak iş yoğunluğu artar. Ama yetki ve sorumluluklarda da bir artış gözlenir. Bu sebeple sekreterlerin sorumlulukları belirli düzeylere ayrılmıştır.
Aşağıdakilerden hangisi 1. Düzeyde sorumluluk düzeyinde çalışan bir sekreterden beklenen davranıştır?
|
Kendi inisiyatifini kullanarak, şirketi personel adaylarına tanıtmak için toplantı yapabilir. |
|
Ziyaretçilerin görüşme önceliklerini, belirler ve davet veya görüşmeleri kabul/ret eder. |
|
Anlaşılması zor olan teknik sorunların yazışmalarını düzenler ve istenirse teknik yazışmaları imzalayabilir. |
|
Acil veya önemli durumlarda yöneticinin bilgilendirilip bilgilendirilmeyeceğine karar verir. |
|
Klasik cevapları olan telefon görüşmelerini gerçekleştirir veya ziyaretçileri ilgili personelle görüştürür. |
Sorumluluk Düzeyi 1
Bu sorumluluk düzeyinde sekreter, yöneticisinin özel yönergeleri altında her gün gerçekleşen işleri
yapmaktan sorumludur. Bu sorumluluk düzeyinde çalışan bir sekreter;
• Klasik cevapları olan rutin telefon görüşmelerini gerçekleştirir veya ziyaretçileri ilgili personelle
görüştürür.
• e-postaları kontrol eder, ilgilileri bilgilendirir ve duyuruları gönderir.
• Yöneticinin ajandasını düzenler, randevuları verir ve ziyaretçilerin yönetici ile biraraya gelmesi
için ortamı hazırlar.
• Yöneticisinin imzası ile gidecek belgeleri şekil ve dilbilgisi açısından gözden geçirir.
• Yöneticinin yazışmalarının şekil ve içerik olarak doğruluğundan sorumludur. Bu nedenle
yöneticinin imzası ile gidecek tüm belgeleri şekil ve içerik açısından gözden geçirirler.
• Şirket içi rutin evrak işlerini yürütürler. Giden-gelen evrakı takip eder, kayıtları tutarlar.
• Yazıları yazar, dikte alır, dikteyi yazılı metne dönüştürür ve dosyalamayı gerçekleştirirler.
Yorumlar
- 0 Yorum