Yönetici seyahatteyken, yönetici asistanı önemli sorumluluklarından biri de, yönetici varmış gibi verimli ve plan dahilinde çalışmaktır. İşleri normal seyrinde yürütmektir. Ziyaretçilerin kabulü, telefonların cevaplanması, dosyaların ve raporların düzenlenmesi, mektupların cevaplanması gibi işler aksatılmadan yürütülmelidir. Yönetici genellikle yönetici asistanının sorumluluğunu ve büro kurallarına göre yokluğunda hangi konularda kime danışması gerektiğini belirtecektir. Bazı konularda profesyonelce ve dikkatli bir bicimde karar verme yetkisi ise ona bırakılacaktır. Yönetici asistanı kendi inisiyatifi ile ya da yöneticisinin belirttiği kişiye danışarak hallettiği işleri, döndüğünde yöneticisine aktarmalıdır. Telefon mesajları dahil, önemli belgeler düzenli bir şekilde hazırlanarak, yöneticisine sunulmalıdır. Yöneticilerin seyahatleri süresince, yönetici asistanlarını sık sık aramaları genel bir uygulamadır. Aramaların amacı, özel direktifler vermek ve işlerin nasıl yürüdüğü hakkında bilgi almaktır. Ayrıca, yönetici varken işleri aksatacak, büroların bakımı, onarımı gibi işler bu zaman aralığında yaptırılabilir.