Yönetici Asistanlığı Deneme Sınavı Sorusu #820793
"Sorumluluk düzeyi 1'de sekreter, yöneticisinin özel yönergeleri altında her gün gerçekleşen işleri yapmaktan sorumludur."
Aşağıdakilerden hangisi sorumluluk düzeyi 1 olan sekreterin görevleri arasında yer alır?
|
Yöneticinin ajandasını düzenler, randevuları verir ve ziyaretçilerin yönetici ile bir araya gelmesi için ortamı hazırlar. |
|
Yöneticiye bağlı diğer elemanlara çalışma kurallarını açıklar. |
|
Özel veya bir kerelik raporları, özetleri hazırlar veya genel yönergeye dayanarak gelen evrakı yanıtlar. |
|
Periyodik veya özel raporlar için çalışanlardan gerekli olan bilgileri isteyebilir. |
|
Ziyaretçilerin görüşme önceliklerini, ertelemelerini belirler. Davet veya görüşmeleri kabul/ret eder. |
Sorumluluk Düzeyi 1
Bu sorumluluk düzeyinde sekreter, yöneticisinin özel yönergeleri altında her gün gerçekleşen işleri yapmaktan sorumludur. Bu sorumluluk düzeyinde çalışan bir sekreter;
- Klasik cevapları olan rutin telefon görüşmelerini gerçekleştirir veya ziyaretçileri ilgili personelle görüştürür.
- e-postaları kontrol eder, ilgilileri bilgilendirir ve duyuruları gönderir.
- Yöneticinin ajandasını düzenler, randevuları verir ve ziyaretçilerin yönetici ile bir araya gelmesi için ortamı hazırlar.
- Yöneticisinin imzası ile gidecek belgeleri şekil ve dilbilgisi açısından gözden geçirir.
- Yöneticinin yazışmalarının şekil ve içerik olarak doğruluğundan sorumludur. Bu nedenle yöneticinin imzası ile gidecek tüm belgeleri şekil ve içerik açısından gözden geçirirler.
- Şirket içi rutin evrak işlerini yürütürler. Giden-gelen evrakı takip eder, kayıtları tutarlar.
- Yazıları yazar, dikte alır, dikteyi yazılı metne dönüştürür ve dosyalamayı gerçekleştirirler. Doğru cevap A'dır.
Yorumlar
- 0 Yorum