Yönetici Asistanlığı Deneme Sınavı Sorusu #800578

Yönetici asistanlığının, çeşitli düzeylerdeki sekreterlerden ayrılan temel farklılığı var mıdır?


Yönetici asistanı bilgi yöneticisi haline dönüşmüşlerdir, 

Telefonlarla ilgilenmez,

Postalarla ilgilenmez,

Klavye kullanmaz, 

Ziyaretçilerle ilgilenmez, 


Yanıt Açıklaması:

Türkiye'de de sekreterlik mesleği dünyadaki gelişimini izleyerek bugünkü halini almıştır. Teknolojik gelişmeler, iş yapma becerisi, insan ilişkileri becerisi, karar verme becerisi ve kavramsal beceriler gibi çağın gereklerine uyan; temel yönetim bilgi ve becerileri ile donanmış en üst düzey sorumluluklara sahip sekreter beklentisi yoğunlaşmış ve sekreterlerin tümünü yönetici asistanı olarak adlandırma eğilimi görülmüştür. Yönetici asistanları daha çok bilgi yöneticisi haline dönüşmüştür. Bilim ve teknoloji çağı olan günümüzde yaşanan hızlı değişim, sekreterliği daha karmaşık örgütsel sorunlarla ilgilenen, yaratıcılık gerektiren ve bilgiyi yöneten bir iş haline dönüştürmüştür. Yönetici asistanları yöneticisinin ve bürosunun ihtiyaç duyduğu bilgiye kısa sürede ulaşan, bu bilgiyi derleyen, analiz edip rapor haline getiren yöneticisine sunan ve bu bilgileri tekrar kullanılmak üzere depolayan yönetici yardımcısı haline gelmiştir. Yönetici asistanları çeşitli düzeydeki sekreterlerin bilgi ve becerilerine sahip olmalı ve gerektiğinde en iyi şekilde kullanabilmelidir. Örneğin, telefona bakmak, postayı açmak, klavye kullanmak, ziyaretçileri karşılamak gibi. Gerektiğinde denilmesinin sebebi; Yönetici asistanları genellikle enerji ve dikkatlerini daha üst düzey görev ve sorumluluklara yöneltmek zorundadır. Bu nedenle genellikle bir sekretarya ile birlikte çalışmakta ve bu görevleri onun denetiminde sekretaryada ki diğer çalışanlar yerine getirmektedirler ya da bölüm/kat sekreterleri gibi diğer sekreterlerden bu konularda destek almaktadırlar.

Yorumlar
  • 0 Yorum