Yönetici asistanı, öneride bulunurken yöneticiyi ikna etmek için konuyu abartmaktan kaçınmalı ve yönetici yanıltılmamalıdır. Doğru cevap B şıkkıdır.

Yönetici asistanları yukarıda anlatılan ve tüm sekreterler gibi gerçekleştirmeleri gereken görev ve sorumlulukların yanı sıra yönetici asistanına özgü olan bazı görev ve sorumluluklara sahiptirler. Aşağıda sırasıyla yönetici asistanına özgü görev ve sorumluluklar ele alınmaktadır. Toplantı Düzenlemeleri,  Bilginin Görsel Sunumu ve Sunu Hazırlama,  Seyahatleri Düzenleme,  Yöneticinin Yokluğunda İşleri Yönetme,  Bilgi Toplama ve Rapor Haline Getirme,  Etkinliği Artıracak Yöntemler Geliştirme,  Ön Muhasebe İşlemlerinin Yürütülmesi,  Kişisel Gelişimi Sürdürme.

Bu tür takımlar genellikle aynı mesleki faaliyet içinde olan veya aynı üniteye bağlı olarak çalışan ve sayıları 5-10 kişi arasında değişen gönüllü kişilerin oluşturduğu küçük bir gruptur. Birlikte çalışma yoluyla periyodik toplantılar yaparak, belirlenen problemlerin kaynaklarını, nedenlerini araştırır, bulur, çözer ve üst yönetime sunarlar. Problem çözme takımlarına üye olanlar kendi aralarında çalışma prosedürleri ve yöntemleri üzerinde düşünceler ortaya koyar veya bazı görüşleri paylaşırlar.

III ve V numaralarda Sekreterlerin Ortak Kişilik Özellikleri değil, Sekreterlerin Ortak Mesleki Özellikleri verilmiştir. 

Türkiye'de de sekreterlik mesleği dünyadaki gelişimini izleyerek bugünkü halini almıştır. Teknolojik gelişmeler, iş yapma becerisi, insan ilişkileri becerisi, karar verme becerisi ve kavramsal beceriler gibi çağın gereklerine uyan; temel yönetim bilgi ve becerileri ile donanmış en üst düzey sorumluluklara sahip sekreter beklentisi yoğunlaşmış ve sekreterlerin tümünü yönetici asistanı olarak adlandırma eğilimi görülmüştür. Yönetici asistanları daha çok bilgi yöneticisi haline dönüşmüştür. Bilim ve teknoloji çağı olan günümüzde yaşanan hızlı değişim, sekreterliği daha karmaşık örgütsel sorunlarla ilgilenen, yaratıcılık gerektiren ve bilgiyi yöneten bir iş haline dönüştürmüştür. Yönetici asistanları yöneticisinin ve bürosunun ihtiyaç duyduğu bilgiye kısa sürede ulaşan, bu bilgiyi derleyen, analiz edip rapor haline getiren yöneticisine sunan ve bu bilgileri tekrar kullanılmak üzere depolayan yönetici yardımcısı haline gelmiştir. Yönetici asistanları çeşitli düzeydeki sekreterlerin bilgi ve becerilerine sahip olmalı ve gerektiğinde en iyi şekilde kullanabilmelidir. Örneğin, telefona bakmak, postayı açmak, klavye kullanmak, ziyaretçileri karşılamak gibi. Gerektiğinde denilmesinin sebebi; Yönetici asistanları genellikle enerji ve dikkatlerini daha üst düzey görev ve sorumluluklara yöneltmek zorundadır. Bu nedenle genellikle bir sekretarya ile birlikte çalışmakta ve bu görevleri onun denetiminde sekretaryada ki diğer çalışanlar yerine getirmektedirler ya da bölüm/kat sekreterleri gibi diğer sekreterlerden bu konularda destek almaktadırlar.

Kişilik; bir insanın bütün ilgilerinin, niteliklerinin, yeteneklerinin,
konuşma tarzının, dış görünümünün ve çevresine uyum tarzının özelliklerini özetleyen bir kavramdır.
Bütün bu unsurlar uyumlu bir bütünlük oluşturarak kişiye özgü bir örüntüyü yani kişiliği oluşturur.

Güler yüzlü olmak sekreterin kişisel özellikleri arasında yer alır.

Yazılı iletişim anlatım yönünden üç bölüme ayrılmaktadır. Bunlar; giriş, gelişme, sonuç olarak sıralanır. Sekreter bir yazı yazarken şu dört soruyu kendisine sormalıdır: Ne söylemek istiyorum? Her cümleye başlarken bu soruyu kendi kendinize sorduğunuzda en iyi anlatımı bulabilirsiniz. Nasıl ifade edebilirim? Daha açık yazabilir miyim? Yazdığımın etkisi ne olur?

Eski anlayışa göre; sekreter her şeyi bilmeyebilir, zaten her şeyi bilmesi gerekmez. Doğru cevap D seçeneğidir.

Anlayarak Hızlı Okuyabilmek Telefonları kolayca cevaplamak, diğer çalışanlara açık komutlar vermek, yöneticiye mesajları doğru iletebilmek, müşteri ve satıcıları kibar bir şekilde karşılayabilmek, onların isteklerini tam olarak anlayabilmek, okumayla geliştirilen bir yetenektir. Sekreterlik mesleğinde ilerlemek istiyorsanız günde en az bir ulusal gazete, haftada bir dergi ve en az ayda bir edebi veya mesleki kitap okumalıdır.

Yöneticilerin gün içinde yerine getirmesi gereken faaliyetlerden birisi örgüt içinden ya da örgüt dışından kişilerle görüşmektir. Söz konusu görüşmelerin programlaması ve ilgili kişilere randevuların verilmesi tüm sekreterlerin önemli görevlerinden biridir.  Randevuları sağlıklı verebilmek için sekreter yöneticiyi iyi tanımalı, beklentilerini, tercihlerini bilmelidir. Yöneticinin zamanı çok değerli ve kısıtlı olduğu için genellikle çalışma saatlerinin belli bir kısmını ziyaretçilere ayırmakta, 10.00-15.00 arası gibi belirli bir gün ve saatte gelmelerini istemektedir. Sekreterin randevu verme işini düzgün ve aksaksız yürütebilmesi için yöneticisinin günlük programını, alışkanlıklarını, iş yerinin özelliklerini çok iyi bilmesi gerekmektedir. Sekreter, randevu verirken yöneticisinin o saatte başka bir işi olmadığına ve randevu isteyen kişiyle görüşmek istediğine emin olmalıdır. Bunun için yönetici, sekreterine bir randevu programı bırakmalı, hangi gün ve saatlerde kaç kişi ile görüşebileceğini ve kimlere randevu verileceğini belirtmelidir. Yönetici ve sekreter randevuları karşılıklı iletişim ile tespit etmeli, bu sağlanmazsa birbirlerine randevulardan haberdar etmeli ve çakışmalarını önlemelidirler. Yönetici asistanının her sabah ilk görevleri yöneticilerine günün görüşmelerini hatırlatmak, randevu ile ilgili bilgileri, belgeleri sabah yöneticinin masasına bırakmalıdır. 

İkinci derecede sorumlu bir sekreter; rutin ve teknik bilgi gerektirmeyen yazışmaları yöneticisinin adıyla veya kendi adıyla hazırlayabilir veya imzalayabilir. Doğru cevap B seçeneğidir.