Yöneticilerin gün içinde yerine getirmesi gereken faaliyetlerden birisi örgüt içinden ya da örgüt dışından kişilerle görüşmektir. Söz konusu görüşmelerin programlaması ve ilgili kişilere randevuların verilmesi tüm sekreterlerin önemli görevlerinden biridir.  Randevuları sağlıklı verebilmek için sekreter yöneticiyi iyi tanımalı, beklentilerini, tercihlerini bilmelidir. Yöneticinin zamanı çok değerli ve kısıtlı olduğu için genellikle çalışma saatlerinin belli bir kısmını ziyaretçilere ayırmakta, 10.00-15.00 arası gibi belirli bir gün ve saatte gelmelerini istemektedir. Sekreterin randevu verme işini düzgün ve aksaksız yürütebilmesi için yöneticisinin günlük programını, alışkanlıklarını, iş yerinin özelliklerini çok iyi bilmesi gerekmektedir. Sekreter, randevu verirken yöneticisinin o saatte başka bir işi olmadığına ve randevu isteyen kişiyle görüşmek istediğine emin olmalıdır. Bunun için yönetici, sekreterine bir randevu programı bırakmalı, hangi gün ve saatlerde kaç kişi ile görüşebileceğini ve kimlere randevu verileceğini belirtmelidir. Yönetici ve sekreter randevuları karşılıklı iletişim ile tespit etmeli, bu sağlanmazsa birbirlerine randevulardan haberdar etmeli ve çakışmalarını önlemelidirler. Yönetici asistanının her sabah ilk görevleri yöneticilerine günün görüşmelerini hatırlatmak, randevu ile ilgili bilgileri, belgeleri sabah yöneticinin masasına bırakmalıdır.