Yöneticiler toplantı planladıklarında ya da bir toplantıya katılma kararı verdiklerinde, destek hizmetlerini yönetici asistanı verir. Toplantılarda yönetici asistanının görevleri şöyle sıralanabilir: * Toplantıdan önce yöneticisiyle görüşerek amaca uygun bir toplantı mekanı ayarlamak, * Toplantı gündemini, önceden yönetici ile tespit ederek yazmak, * Toplantı sırasında kullanılacak belgelerin katılımcı sayısı kadar çoğaltılmasını sağlamak, * Yöneticinin toplantı sırasında ihtiyaç duyacağı tüm bilgi ve belgeleri hazır bulundurmak, * Basın duyurusu yapılacaksa hazırlıklara katılmak, toplantı tutanaklarının hazırlanmasını sağlamak ya da hazırlamak, * Şehir dışından gelecek katılımcılar için otel rezervasyonu yaptırmak, gerekirse ulaşımlarını organize etmek, * Katılımcıların toplantıda oturacağı yerleri tespit etmek ve isim kartlarını yerleştirmek, * Toplantı tutanaklarının düzenlenmesi için gerekli hazırlıkları yapmak, * Toplantının bölünmesine izin vermemek, * Toplantı sonrasında alınan kararların toplantıya katılanlara sunulmasını sağlamak, * Toplantı bittikten sonra gerekli tutanakların dağıtılmasını, ödemelerin kontrolü ve teşekkür mektuplarının yazımını takip etmek, gerekiyorsa yapmak, * Alınan kararlar çerçevesinde yöneticinin yapması gereken işler konusunda yardımcı olmak ve toplantıya ait tüm evrakın dosyalanmasını yapmak.