Yönetici Asistanlığı Deneme Sınavı Sorusu #820713

Aşağıdaki ifadelerden hangisi çağdaş sekreterlik anlayışına uygundur?


Sekreterlik zamanla öğrenilen bir iştir. Önemli olan şu ya da bu şekilde işi öğrenmektir.

On parmak daktilo bilen herkes sekreter olabilir.

Kendisine verilen yazıları da olduğu gibi yazar; düzeltme yapmaz. Başka bir deyişle “sekreter gördüğünü yazar”.

Sekreter arandığında hep yerinde bulunmalıdır; asla bir yere gönderilmez.

Sekreter, yeri geldiğinde inisiyatif kullanabilir ve yönetici adına bazı kararları verebilir.


Yanıt Açıklaması:

Çağdaş Sekreterlik anlayışına göre;

  1. Sekreterlik lise öğreniminden sonra yüksek öğrenim ve mesleki bilgi gerektiren bir meslektir. Sekreter sıfır hata ile çalışmalıdır.
  2. Sekreter bir ya da iki yabancı dili konuşabilmelidir.
  3. Sekreter, yeri geldiğinde inisiyatif kullanabilir ve yönetici adına bazı kararları verebilir.
  4. Sekreter yazıları şekil ve içerik açısından düzenler, imla ve dilbilgisi hatalarını düzelterek yazar.
  5. Sekreterin sözlüğünde “Bilmiyorum” sözü olmamalıdır.
  6. Sekreter, çeşitli eğitim seminerlerine ve konferanslara gönderilmeli; kendisini geliştirmesi desteklenmelidir.
  7. Bilgi-zihin işçisidir.
  8. Koşullara bağlı hareket eder.
  9. Zamanı değerlendirme becerisi vardır.
  10. Rakamların analiz edilmesine yardımcı olur. Doğru cevap E'dir.
Yorumlar
  • 0 Yorum