Dosyala sistemlerinin hiç birine, en iyisi veya en kötüsüdür denemez. Dosyalama sistemi kurulurken önce ihtiyacı karşılayabilecek dosyalama sistemi seçilmelidir. Dosyalama sistemini seçerken; işin özelliği, dosyalanacak belge türü,   örgütün yapısı ve büyüklüğü, iş yükü, dosyalanacak belge miktarı, sistemin güvenilirliği, ilgili personel sayısı ve niteliği, sistemin ekonomikliği dikkate alınmalıdır.