Etkili bir planlamanın, bir yandan üst yönetimin desteği, diğer taraftan da alt kademedekilerin katılımıyla daha yararlı, yol gösterici bir şekilde hazırlanması sağlanır. Bu nedenle planlama
faaliyeti yerine getirilirken hazırlanan planların ister uzun ister kısa vadeli, ister ayrıntılı olsun ister özet şeklinde hazırlansın belli özelliklere sahip olması beklenir. Bu özellikler aynı zamanda etkili bir planlamada ve planda uyulması gereken şartları da ifade etmektedir.

Esnek olmalıdır, Dengeli olmalıdır, Devamlılığı sağlanmalıdır, Geleceği ifade etmelidir, Önceliği olmalıdır, Açık, kesin, geçerli ve erişilebilir bir amaca hizmet etmelidir.