Bazı kimselerin de noter işlemlerinde tanıklık yapamayacağı Kanunla özel olarak (NK.m.78) düzenlenmiştir. Buna göre; Reşit olmayanlar, mahcurlar, Hukuk Usulü Muhakemeleri Kanunu’na göre yeminli tanık olarak dinlenmeleri mümkün olmayanlar (HUMK.m.245 vd.), noterin kâtip ve hizmetlileri, noter işlemine tanık olarak katılamazlar.

Bir yerde sadece bir noterin bulunması ve onun da herhangi bir noter işlerini yasaklılığı (NK.m.76) nedeniyle yapamaması durumunda, o işlem, aynı yerdeki asliye hukuk hâkimi, o yerde asliye hukuk hâkimi bulunmuyorsa sulh hukuk hakimi tarafından yapılır.

Muhabere kelimesi haber kelimesinden geldiği için uygulamada bu deftere haberleşme defteri de denilmektedir.

Yargılamanın kurucu unsuru avukattır.

Türk vatandaşı olmak, kamu haklarından mahrum bulunmamak, askerlikle ilgisi bulunmamak ve görevini devamlı yapmasına engel olabilecek bir sakatlığı bulunmamak noter kâtipliği için aranan genel şartlardandır. En az ortaokulu bitirmiş olmak da genel şartlardandır.

Noterler açık veya kapalı olarak verilen vasiyetnameleri saklarlar ve buna dair tutanak düzenlerler. Bu suretle saklanan vasiyetnameler, yapanların ölmeleri halinde bilgi verilmesi için durumu bunların kayıtlı olduğu nüfus dairesine yazı ile bildirir.

Kast ile işlenen veya Avukatlık Kanunu’yla belirlenen suçlardan mahkûmiyet
almamak: Avukatlık Kanunun 5. maddesinde “Aşağıda yazılı durumlardan birinin varlığı halinde, avukatlık mesleğine kabul istemi reddolunur” denilmektedir.
• Kasten işlenen bir suçtan dolayı 2 yıldan fazla süreyle hapis cezası almak.

• Devletin güvenliğine karşı işlenmiş suçlardan dolayı kesinleşmiş
  mahkûmiyeti bulunmak.
  • Anayasal düzene ve bu düzenin işleyişine karşı işlenmiş suçlardan dolayı
  kesinleşmiş mahkûmiyeti bulunmak.
  • Milli savunmaya karşı işlenmiş suçlardan dolayı kesinleşmiş mahkûmiyeti
  bulunmak.
  • Devlet sırlarına karşı suçlar ve casusluktan işlenmiş suçlardan dolayı kesinleşmiş mahkûmiyeti bulunmak.
  • Zimmet işlenmiş suçlardan dolayı kesinleşmiş mahkûmiyeti bulunmak.
  • İrtikâp suçundan dolayı kesinleşmiş mahkûmiyeti bulunmak.
  • Rüşvet suçundan dolayı kesinleşmiş mahkûmiyeti bulunmak.
  • Hırsızlık suçundan dolayı kesinleşmiş mahkûmiyeti bulunmak.
  • Dolandırıcılık suçundan dolayı kesinleşmiş mahkûmiyeti bulunmak.
  • Sahtecilik suçundan dolayı kesinleşmiş mahkûmiyeti bulunmak.
  • Güveni kötüye kullanma suçundan dolayı kesinleşmiş mahkûmiyeti bulunmak.
  • Hileli iflas suçundan dolayı kesinleşmiş mahkûmiyeti bulunmak.
  • İhaleye fesat karıştırmak suçundan dolayı kesinleşmiş mahkûmiyeti bulunmak.
  • Edimin ifasına fesat karıştırmak suçundan dolayı kesinleşmiş mahkûmiyeti
  bulunmak.
  • Suçtan kaynaklanan malvarlığı değerlerini aklama suçundan dolayı kesinleşmiş mahkûmiyeti bulunmak.
  • Kaçakçılık suçundan dolayı kesinleşmiş mahkûmiyeti bulunmak.

Türkiye’de noterlik mesleki örgütlenmesi sırasıyla; noterlik daireleri, noter odaları ve Türkiye Noterler Birliği şeklindedir. Noterlik Yüksek Konseyi Avrupa Birliği üyesi ülkelerde Türkiye Noterler birliğinin yerini almış olup sıralaması aynı şekildedir.

Avukat kendisine intikal eden dava ve işlerde müvekkiliyle karşı tarafı uzlaşmaya davet edebilir. Avukatlık Kanunu gereğince: “avukatların, kendilerine tevdi edilen veya gerek avukatlık görevi gerekse Türkiye Barolar Birliği ve barolar organlarındaki görevleri dolayısıyla öğrendikleri hususları açığa vurmaları yasaktır. Avukatın kural olarak duruşmayı terk etme yetkisi yoktur. Avukatlık Kanunu gereğince, avukat vekil edenin kendisine verdiği vekaletnamenin örneğini çıkararak aslına uygunluğunu imzasıyla onaylamak suretiyle kullanmak yetkisine sahiptir. Avukat, vekalet aldığı işlerde, ilgili yargı mercii aracılığı ile ve bu yargı merciinin tebligat konusunda bir kararı olmaksızın, diğer tarafa adli kağıt tebliğ edebilir.

Noterlik Kanunu’na göre bazı durumlarda belgelerin üzerine fotoğraf yapıştırılması gerekir. Araba alım satım belgelerinde böyle bir zorunluluk söz konusu değildir.

Avukat, kendisine teklif edilen işi gerekçe göstermeden reddedebilir. 

Noterlerin, görevden doğan veya görev sırasında işledikleri suçlardan dolayı kovuşturma yapılabilmesi Adalet Bakanlığının iznine bağlıdır.

Noterlerin hangi işler yapması gerektiği Noterlik Kanunu’nun 60.ıncı maddesinde düzenlenmiştir.

Noterlik dairesindeki iş kabulü süresi o yerdeki diğer resmi dairelerden en çok bir saat daha fazla olabilir. Noter, günlük çalışma süreleri dışında iş kabul edemez. 52 nci madde hükümleri saklıdır.

Avukatlar Kanunu 163. Maddesi gereğince avukatın alacağı ücret taraflarcaserbestçe karalaştırılır ve bu avukatın devlet karşısındaki bağımzıslığının bir gereğidir.

Noterlik katip adayları ile en az bir yıllık belirli süreli hizmet sözleşmesi yapılmalıdır.

Birlik Kongresi noter odaları genel kurulları tarafından seçilen ikişer noter ve noter odaları başkanlarından kurulur. Adalet Bakanlığı’nca seçilmezler.

Noterlik mesleğine girenler göreve başladıkları tarihten itibaren iki ay içinde, noterliğin bir yıllık gayrisafi gelirinin % 5’i nispetinde teminat verirler.

NOTERİN FAALİYETİNDEN DOĞAN YÜKÜMLÜLÜKLERİ;

İmza ve Mühür Örneklerini Göndermek

Harç ve Vergi Toplamak

Teminat Yatırmak

Yemin Etmek

Vergi Dairesine Bildirimde Bulunmak

Bölge Çalışma ve Sosyal Güvenlik Kurumuna Bildirimde Bulunmak

Sosyal Sigortaya Tabi Olmak

Atanan noterin göreve başlaması Noterlik Kanunu’nun 30 uncu maddesinde düzenlenmiştir.

Kira ücreti konuda belirtilen mesleki gelirlerden biri değildir.